(三)夯实开展审计档案信息化管理的工作基础。没有扎实的基础就无法真正实现档案管理的信息化,因此,基层审计机关要迎难而上,想方设法,不断夯实档案信息化的工作基础。没有档案工作场所的,要积极向党委、政府报告,并注重加强与相关部门的协调,积极争取各方支持,确保档案室办公、库房、阅档“三分离”。对办公经费紧张、建设资金不足的,要立足实际,整合资源,加大档案信息化建设在全局的刚性支出,确保档案信息化建设的软硬件投入。对于档案管理软件,可以借助“金审工程”二期成果,将审计管理系统中的“档案管理”模块运用起来,既方便实用,也可以节约建设资金。对于档案资料收集的问题,要严格要求,督促审计人员在项目审计结束后的规定时间内提交档案资料;对档案资料不及时归档的,在全局进行通报,确保审计人员养成“案结卷成”的良好习惯。
(四)建立健全审计档案信息化管理制度。档案信息化工作是一项系统、繁杂的工程,必须及早规划、提前准备。一方面,要建立健全档案管理制度。要根据审计档案管理规定和信息化建设的要求,对现有的档案管理制度进行排查,发现不足及时完善,确保档案管理合法合规、规范有序,尤其是对档案信息化建设,要制定工作规划,细化工作任务,明确工作进度,快速推进档案信息化建设。另一方面,要不断强化档案管理制度执行。档案制度确定后,无论是审计档案的归档,还是审计档案的借阅,所有工作必须严格按照制度贯彻执行,坚决杜绝制度形同虚设现象,确保档案管理工作扎实有序推进。