审查支出账户时,一要对感觉有异议的细目,要分笔核实其真实性,防止用假工程、假项目、假票据骗取资金。二要关注旅游费、车辆购置及运行费、公务接待费、会议费、培训费、购置费、维修费、职工福利费等科目内容,看是否有滥发钱物、违规购置、报销应由个人负担的费用等问题。三要关注会计科目中的“其他”科目,对这个科目的内容要进行分解,对开支金额较大的,要追查原因。四要站在宏观的角度上,观察成本、费用的变化情况,防止少数人为了政治上的所愿、经济上的利益,虚增虚减成本、费用,偷逃税款、设立“小金库”、私分、贪污。
六、从异常情况入手审查。异常情况往往是经济案件释放出来的信号,审计人员要高度关注,严格审查。一是审查异常数据。如对现金和银行存款账户余额出现红字;购货发票金额出现十、百、千万元的整数;某月份的管理费突然上升;报账数字不合情理;资金进出量异常频繁或者突然增大;一些比较容易套取资金项目的收入数、支出数与相应的上期实际数、本期计划数比较,差异较大等,要认真审查。二是审查异常往来。如对突然收到新增往来户的汇款,或者拨付款项给新增往来户;往来户余额长期挂账不动,或者突然销账;没有原始凭证空挂往来户头;支付水费,其收款单位不是自来水公司而是其他单位等,要认真审查。三是审查异常购销。如对在A单位购货而付款B单位;售货给C单位而收D单位的款等,要认真审查。四是异常凭证:如对某单位会计凭证平均每个月都在一至两本,某个月突然增加到三本或四本等,要认真审查。另外,对异常时间;异常地点等,要认真审查。