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扬起大数据风帆 走好信息化之路

来源: | 作者: | 发布时间: 2022-04-02 | 1413 次浏览 | 分享到:
--利用大数据分析平台,提升审计成果附加值 
加强审计综合分析,是提升审计成果层次重要途径。在以往的审计综合分析中,往往是根据分析需要,依据审计报告和专报内容,手工制定分析表格,开展综合分析,不仅费时,还缺乏科学性。而现在,通过该厅建立的审计数据中心,可以从不同角度分析利用审计结果。
该厅综合处处长高军说,在大数据环境下,审计要更好地为领导决策服务,需要运用大数据思维,充分利用好审计报告、审计专报等这些结果类文书中的数据。
为实现这一目标,湖北省审计厅研究开发了审计结果分析系统。在系统开发中,着力解决两个难点:一是如何将非结构化的文本数据进行结构处理,二是如何将审计问题准确归类统计。利用信息抽取、文本分类等技术,将审计报告、审计决定、审计通知书等非结构化文档转换为结构化标准表,再以审计项目为主线进行集成,建立了审计结果标准数据库,在此基础上展开各种数据分析。
系统已从OA中收集了近5年千余份审计文书,提取了大量被审计单位、审计金额、审计问题等基础数据,通过建立分析模型,可以快速得到很多原来需经过多方面收集,并大量时间汇总才能得到的结果。
目前,厅机关在草拟审计计划时,依托审计结果分析系统,能准确、快速了解每个年度审计总体情况,点击按钮,系统马上自动统计每年审计了多少单位、多少单位连续审计了3年、哪些单位有3年没有审计了。这样,按照全覆盖的要求,哪些单位和部门该列入年度审计范围一目了然,直接为编制年度项目计划提供了依据。
在综合审计成果运用方面,比以往更加快捷。如要对审计发现问题总体分析,系统从审计报告所反映的基本情况中抽取被审计资金的总额,并在分析模型中自动计算出“问题资金占比=问题资金总额/被审计资金总额”,通过图表的方式直观地反映出被审计单位的问题严重程度,并可以通过按问题资金占比排序来横向比较各个被审计单位的审计情况。
利用审计结果分析系统,还能解决过去靠手工方式难以解决的问题。如要了解经济责任审计情况,系统则首先通过一张汇总表一目了然地反映从2010年到现在的主要工作情况,包括被审计的领导人数(分为地方领导、部门领导、省属高校领导和企业领导4类)、审计覆盖面增长率的折线图展示、三大类审计问题资金(违纪违规、损失浪费、管理不规范)的汇总金额等,还可以分别查看4类领导的详细审计情况,包括审计的具体是哪些单位、哪些领导、什么职务、任职时期,以及这些单位的基本情况等。
如要详细了解某个专项资金审计情况分析,如2014年扶贫资金专项审计中,根据厅领导要求实现有针对性的精准分析,对上一次扶贫资金专项审计中所发现的问题进行分类汇总,重点审计各个县市是否仍然存在相同的问题。那么在结果分析系统中,按照审计人员所关心的问题类型,先建立个性化的问题分类体系,第一层是资金性质分类,包括扶贫项目、扶贫搬迁等,第二层是问题性质分类,包括挤占挪用等,然后对上一次扶贫资金专项审计中所有审计报告的审计问题进行了标注。在此基础上,扶贫资金分析模型自动按分类体系汇总相关数据,向领导展示了多种不同视角的分析结果,而且分析结果非常准确、操作过程非常便捷。
审计结果分析系统的开发人员告诉记者,目前从格式千差万别的审计报告中获取准确的问题金额实际上是非常困难的,但大数据的分析应用,始终离不开高新技术的支撑,始终在技术创新上求突破,在建立模型时也采取了智能化的处理,例如用一种树搜索算法来避免重复统计,虽然不可能做到最后的统计数据百分之百准确,但经验证明已经具有了很高的准确率,能够真实地反映问题的量级。
大展宏图:大数据审计永远在路上 
当今,大数据、云计算、物联网、社交网站,是信息化发展的四大趋势,新技术、新方式层出不穷,变化速度惊人。
面对日新月异的信息化发展,湖北省审计厅下一步将有什么打算,记者采访了厅党组书记、厅长张永祥。张永祥厅长说,湖北省审计厅在探索大数据审计中虽然作了一些探索,也取得了一些成效,但与新形势要求、与做得较好的兄弟单位相比,仍有很多差距和不足。大数据审计既是审计工作的现实需要,也是审计工作发展的方向,可以说,大数据审计永远在路上。
张永祥厅长向记者列举了推进大数据审计中遇到的一些困难。他说,目前该厅所做的工作,主要还是硬件方面的多,而在应用方面显得不够。究其原因,主要是“三难”,即数据采集难、数据管理难、有效运用数据更难。虽然在最近,国务院《关于加强审计工作意见》中也明确规定,各部门各单位要依法向审计部门提供电子数据,但由于技术、制度等方面的原因,数据归集仍然存在困难;数据管理难,主要是标准化、规范化问题难以解决,制约了数据的有效运用;再就是有效运用好数据难的问题,主要表现在计算机审计人才还相对匮乏,存在审计业务人员和计算机技术人员“两张皮”的现象,分析技术和能力难以跟上。诸如这些问题,都在一定程度上阻碍和制约了大数据审计的发展。
张永祥厅长说,厅党组对审计信息化建设和大数据审计高度重视,根据审计署提出“审计指挥一体化、审计数据一体化、审计业务一体化、审计模式一体化和审计保障一体化”的“五个一体化”目标,今年的全省审计工作会议提出,要在审计技术手段上实现新突破,强化审计指挥中心和省级审计数据中心建设运用,建立全方位的数据报送积累机制,推进各行业、各部门数据分类归集,探索利用云计算、数据挖掘等技术开展数据融合分析,全面加强大数据审计团队建设,切实提高运用数据、分析数据的能力。

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