010-52863266 

中国审计网欢迎您 , 为您提供专业的审核课程

用工匠精神       圆心中那个梦

新闻动态 真实、正向、传递价值

当前位置:首页 > 新闻动态

最新资讯 News

扬起大数据风帆 走好信息化之路

来源: | 作者: | 发布时间: 2022-04-02 | 1408 次浏览 | 分享到:
有了人员保障,开展大数据审计则有了底气,对全省审计机关的业务指导也更加顺畅。目前,湖北审计系统形成了浓厚的大数据审计氛围,在具体审计项目实施中,主动运用大数据思维开展审计监督。该厅现面向全省审计系统广泛征集数据关联比对分析案例,通过已收集的180多个分析案例来看,涵盖了业务数据与财务数据、业务数据之间、跨行业跨领域数据之间横向关联比对分析,以及不同年份之间的纵向关联比对分析。这些案例既扩展了审计人员的思路,也是大数据技术在审计工作中运用的智慧结晶。
摸着石头过河:大数据审计进行时
石爱中副审计长说:“数据是审计资源,使用过的数据同样也是审计资源。数据积累形成大数据,其价值取之不尽,用之不竭。”在湖北省审计厅,尽管在数据收集、数据应用方面还面临不少困难,但克服眼前的困难,开拓创新,积极推进大数据审计是他们不变的追求。他们摸着石头过河,在探索中前行。
--打开数据收集之门,全方位管理数据 
数据资源是开展大数据审计的基础。要发展大数据审计“生产力”,提高审计效能和产出,数据信息资源是不可或缺的前提和条件。
该厅副厅长蔡伟认为,数据就是资源,资源就是效益。数据能够借助于各种各样的工具在分析的基础上提供正确的决策,从这个角度上来说它就是资源。他说,就实施的具体审计项目来讲,审计项目背后往往对各方面的数据存在着千丝万缕的联系,将这些看似不相关的数据整合到一块,进行对比,往往得到的效果可能就是事半功倍。没有数据的积累就上大数据审计。对此,该厅除了在数据准备中说到的推进数据收集外,在每一个审计项目实施过程中,广开数据收集之门,首要抓数据采集,把数据收集列为项目审计的第一个环节。记者实地采访了该厅机关财政审计处处长张文慧,他说,这几年,为了搞好财政数字化审计,他们在数据归集上想尽了办法。从去年开始,连续两年向所有省直预算单位发了数据收集的通知,对数据收集提出明确要求。除了采取通知方式收集数据外,该厅还利用联网系统,收集全省地税征管、省本级以及部署了联网系统的13个市州和37个县的区县财政相关数据。去年,该厅在社保资金审计中,通过发函的方式收集公安与审计相关的公共信息,包括车辆信息、死亡人口信息;采取上门采集的方式收集房管部门的房产信息;工商部门的公司注册信息以及人社厅的社保信息等数据。
收集数据不是目的,而是要能使用这些数据。要实现这一目标,必须解决数据一致性问题。该厅财政审计处的一位干部说,在实际工作中,往往存在各单位对同一个项目在国库支付系统的名称与财务核算系统中记账的名称不是一一对应的情况,人为地给数据关联制造了障碍。如在国库集中支付系统中预算项目名称是“局域网建设”,而在财务核算系统中记账却是“网络改造”,导致申请的指标与实际支付系统不能自动对应,由于两个系统之间数据不是互通的,财政部门对这方面也没有硬性规定,单位会计做账时可能就不会将每一笔项目支出与国库预算项目名称对应上,审计人员在做项目剖析时需要大量翻阅纸质凭证。为了有效解决这类问题,该厅一方面要求被审计单位规范记账,另一方面,按照数据一致性要求,对数据进行整理,确保数据可用。
解决数据转换也是摆在计算机审计人员面前的重要问题之一,也就是如何将数据变得可识别。在实际工作中利用AO2011采集数据,常常遇到很多财务软件在AO中没有采集模板。为此,该厅通过了解分析被审计单位财务软件数据库类型、结构、数据字典,利用AO将采集转换保存为模板功能,制作采集模板,固化采集转换方法,为数据采集提供保障。如某政府投资公司审计使用的是航天信息公司开发的企业财务管理软件A3,数据库后台为SQL Server2000,经过拷贝数据、抽取人员、集中时间,逐表查看分析内容、结构,找到关键表:科目表、科目余额表、凭证主表、凭证明细表,并弄清四张表中科目代码、科目名称、余额、借贷方向等关键字段及逻辑联系。运用AO“财务软件数据库数据”采集功能,根据事先了解的情况,按照提示步骤,将数据采集转换到AO中,并将采集转换过程保存为模板,以备以后长期使用。近两年,运用同样的方法,先后将工作中遇到的“远光财务3.0”、“天旺财务1.0”、“金算盘6”等10多个财务管理软件制作为AO转换模板。
多次参加财政资金审计的老河口一位审计人员说,收集数据并非需要全部采集数据,在这一过程中,还需要解决好数据筛选的问题,有时,根据审计目的不同,在数据收集时提取关键字段能简化数据分析过程。如在2013年某单位部门预算审计中,获取该单位年度全市各自然村某项村民补贴数据234张表35000多条记录,涉及资金950多万元。审计人员经过对234张表分类整理、叠加,构建该单位整体性的年度业务管理电子数据。对于手工的信息,采取最简录入法,即将资料中最主要的要素以最少的行数录入Excel中,构建电子信息。又如在开展的农村“一折通”审计调查过程中,为了取得农户承包面积电子数据,根据事先分析的结果,对抽查的重点村组,将农村经济管理部门的土地二轮承包档案调用,分户以户主、面积、土地性质三个字段简单录入,用于享受补贴面积与承包面积的数据对比分析,查找疑点。

联系我们 Contact US

  •   公司地址: 北京市海淀区永定路乙1号 

      电话号码:010-52863266

      传真号码:010-89294300

      E-mail:zhongshenpei@126.com